Af Mikkel Hald, 15/10/26
Den digitale indkøbs- og økonomiplatform Acentio er nu blevet optaget i WAYF. Dermed kan danske og nordatlantiske forsknings- og uddannelsesinstitutioner som benytter Acentio, give deres medarbejdere adgang til platformen med deres vante institutionslogin – uden at skulle etablere og vedligeholde særskilte single sign-on-integrationer.
Acentio er en digital platform til styring og automatisering af indkøbs- og økonomiprocesser i offentlige og private organisationer. Platformen understøtter hele forløbet fra indkøb til betaling, herunder kontraktstyring, e-handel, samarbejde med leverandører og fakturahåndtering. Formålet er blandt andet at reducere manuel administration og skabe bedre overblik og kontrol med organisationens indkøb og økonomiske dispositioner.
UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole bliver den første institution i WAYF-fællesskabet til at benytte den nye loginmulighed. Medarbejdere ved UCL kan dermed tilgå Acentio med deres eksisterende institutionsidentitet frem for at skulle anvende et særskilt login til platformen.
For UCL betyder tilslutningen at institutionen ikke selv skal etablere eller vedligeholde en teknisk single sign-on-forbindelse til Acentio. Samtidig kan institutionen genbruge sin eksisterende brugerstyring, så adgangen til platformen følger medarbejdernes digitale identiteter ved institutionen.
Men WAYF er mere end – og ikke primært – en fælles teknisk infrastruktur. WAYF er først og fremmest et tillidsfællesskab, hvor institutioner og tjenesteudbydere er underlagt fælles regler for forvaltning og udveksling af digitale identiteter og behandling af personoplysninger. Deltagerne kan dermed basere deres samarbejde på et fælles grundlag frem for hver især at skulle etablere den nødvendige tillid fra bunden. Det er altså ikke kun loginintegrationerne der skaleres – det gør tilliden også.
Samtidig understøtter den fælles infrastruktur institutionernes digitale suverænitet: WAYF bygger på åbne, internationalt forankrede standarder og forudsætter ikke bestemte leverandørers loginprodukter eller proprietære integrationer. Institutionerne bevarer kontrollen over deres egen identitetsinfrastruktur og kan eksempelvis skifte loginsystem uden at skulle omlægge forbindelserne til Acentio og andre tjenester i WAYF. Dermed mindskes afhængigheden af enkelte teknologileverandører.
Også for Acentio er der fordele ved tilslutningen: Med implementeringen af WAYF som sektorens fælles SSO-grænseflade har virksomheden nu mulighed for at tilbyde fødereret login til hver enkelt institutionskunde i sektoren med minimalt yderligere integrationsarbejde – og skal ikke forholde sig til hvilket konkret loginprodukt kunden bruger, eller om kunden skifter sit loginsystem. WAYF-integrationen giver også enkel adgang til logins fra udenlanske institutioner i fx Sverige og Norge.
Tilslutningen er endnu et eksempel på hvordan WAYF kan gøre det lettere og mere sikkert for forsknings- og uddannelsesinstitutioner at benytte eksterne digitale tjenester – også til administrative formål. Institutioner som er kunder hos Acentio og ønsker at tilgå tjenesten med deres interne login, skal henvende sig til Acentio for at få den allerede etablerede adgangsmulighed her aktiveret.